Сегодня в главном архиве республики более 4,7 тысяч дел (более полумиллиона листов), отнесенных к категории особо ценных документов, подлежащих копированию. Это бумажные свидетели ушедших эпох и судеб. Перед специалистами всегда стоит непростая задача: как обеспечить максимальную сохранность документов. На помощь приходят инновационные технологии, такие как лаборатория микрофильмирования (СОМ – система для изготовления микрофиш). Теперь уникальное оборудование (лаборатория и сканер) появилось в распоряжении специалистов главного архива республики.

Лаборатория позволят не просто оцифровывать любые документы, но и «переносить» их на надежный носитель – микрофиши. Внешне они похожи на обычную фотопленку (формат 105х148 мм), но в отличие от нее способны на протяжении столетий хранить образ документа. Несомненное преимущество микрофиши – надежная защита от искажений, отмечают специалисты. Скорость экспозиции полностью автоматической системы цифрового микрофильмирования – 1 кадр в секунду. В систему также входит проявочная машина, обеспечивающая полностью автоматический процесс химико-фотографической обработки микрофиши после окончания ее экспозиции. Каждый ценный документ микрофильмируется в двух экземплярах – одна микрофиша остается в республике, другая направляется в централизованное хранилище за пределы региона, что обеспечивает дополнительную сохранность.

Новую лабораторию смог оценить глава Хакасии Валентин Коновалов. В рамках презентации начальник отдела Юлия Орешкова ознакомила гостей с переданными на хранение в Национальный архив документами первого руководителя Хакасии Георгия Итыгина (самый ранний из них от 1921 года). Среди документов были представлены мандаты, удостоверения о назначении Итыгина Георгия Игнатьевича на должность председателя Хакасского уезда, позднее – округа, документы о работе заведующим полит-просветом культотдела, о награждении званием Герой труда, его трудовой список и др. Уникальный архив уже сохранен на микрофише.

Для Национального архива новая лаборатория — это большой и важный шаг в деле по созданию страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов и фонда пользования с применением COM-технологии.